Après validation de votre demande de création d’événement sur Sciencesconf, vous disposez d’un site web hébergé, sans aucun besoin d’infrastructure informatique locale.
Le site web pour votre événement aura une adresse web dédiée sur le modèle : [maconf].sciencesconf.org (ex : https://readinet2023.sciencesconf.org/).
Le site web et les données sont hébergées au Centre de Calcul de l’IN2P3 (Villeurbanne, France).
Organisation des tâches
Le site web permet d’attribuer des privilèges pour les utilisateurs en fonction de leur rôle dans l’organisation.
Personnalisation du site
Vous pouvez personnaliser en quelques clics le site web de votre événement :
- l’apparence du site peut s’inspirer des modèles proposés que vous mettrez à vos couleurs mais vous pouvez aussi utiliser votre propre feuille de style,
- les menus sont entièrement paramétrables
Gestion des mails
Des outils de gestion de mails et de publipostage sont intégrés à la plateforme permettant :
- de personnaliser les emails
- de créer des modèles d’emails
- de créer une liste de diffusion
- de gérer les envois : appels à communication, relances, …
Chaque conférence possède un alias mail, basé sur le nom court de la conférence suivi de @sciencesconf.org. L’équipe organisatrice peut créer des alias mail supplémentaires en fonction de ses besoins.