Données personnelles

Cette page vise à vous informer de l'utilisation de vos données personnelles sur ce site.

Ce document a été mis à jour le 01 septembre 2020.

Le CCSD s'engage à ce que les traitements de données personnelles effectués sur ce site soient conformes au règlement général sur la protection des données (RGPD) et à la loi Informatique et Libertés.

La Plateforme Sciencesconf.org est destinée à la gestion d'évènements scientifiques de niveau recherche, organisés par des entités dépendant des établissements d'enseignement supérieur et de recherche français ou étrangers.

La consultation du site est libre et ne nécessite pas de compte utilisateur.

Pour vous fournir des services personnalisés, tels que le dépôt de documents, l’inscription à l’évènement, des alertes par courriel, nous pouvons être obligés de vous demander de vous identifier.

Dans ce cadre, le CCSD est amené à traiter des informations personnelles vous concernant. Il s’agit par exemple d’informations identifiant vos consultations, de l'inscription à un service d'alertes, ou encore d’informations collectées lors de la création d’un compte vous permettant de déposer des documents ou de vous inscrire.

Le responsable de traitement pour le portail www.sciencesconf.org est le
CCSD (Centre pour la Communication Scientifique Directe)
28 Rue Louis Guérin
F-69100 Villeurbanne
France
.

Finalité du traitement

Les données renseignées dans les formulaires servent à vous identifier, à savoir quel contenu vous appartient, à vous contacter, par exemple à vous envoyer des notifications par courriel quand un de vos documents est accepté ou refusé.

Base légale du traitement

La collecte de données s'effectue sur la base du consentement ou volontariat.

Données enregistrées

Des données personnelles sont susceptibles d’être collectées par le CCSD (Centre pour la Communication Scientifique Directe).

Création de compte

  • Adresse e-mail (obligatoire)
  • Login/identifiant (obligatoire)
  • Mot de passe (obligatoire)
  • Nom (obligatoire)
  • Prénom (obligatoire)
  • Langue

Dépôt de documents

Dans le cadre du formulaire de dépôt de document, nous enregistrons la nature de vos actions et votre identifiant utilisateur, par exemple pour savoir qui a déposé, modifié, modéré un document.

Inscription

Dans le cadre de l'inscription à un évènement, nous enregistrons les données saisies dans le formulaire d'inscription pour la gestion de cette inscription.

Consultations

Dans le cadre de la consultation du site :

  • Des données de consultation sont enregistrées à des fins statistiques et d'audit de sécurité via le serveur web et conservées selon les obligations légales.
  • Des statistiques de téléchargement de fichiers sont également établies en anonymisant les adresses IP. Nous conservons des adresses telles que 1.1.XXX.XXX
  • Des statistiques de consultations sont également établies avec le logiciel libre Matomo en anonymisant les adresses IP. Nous conservons des adresses telles que 1.1.XXX.XXX

Durée de conservation des données

Les données personnelles sont conservées jusqu'à demande de suppression du compte.

Les données de consultation non anonymisées (logs de serveur) sont conservées 1 an.

Destinataires des données

Les destinataires des données collectées sont le personnel du CCSD, les administrateurs de sites.

Le traitement ne prévoit pas de prise de décision automatisée (article 22 du RGPD).

Transfert des données hors de l'Union Européenne

Aucun transfert en dehors de l'Union Européenne.

Politique de confidentialité

Le site www.sciencesconf.org est déclaré à la Commission nationale de l'informatique et des libertés (Cnil) et enregistré sous le numéro 1128812.

Conformément à la loi "Informatique et Libertés" du 6 janvier 1978, vous bénéficiez d'un droit d'accès et de rectification aux informations qui vous concernent. Si vous souhaitez exercer ce droit, veuillez vous adresser au Centre pour la Communication Scientifique Directe (CCSD) - 28, rue Louis Guérin - 69100 VILLEURBANNE, support at sciencesconf.org

Utilisation de témoins de connexion (« cookies »)

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